Microsoft Office 2007 — обзор пакета программ

Microsoft Word 2007

Word 2007 получил, пожалуй, самые заметные изменения. Интерфейс ленты заменил привычные меню и панели. Команды распределены по вкладкам Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Сверху доступна кнопка Office для операций с файлами и параметрами. Такое распределение ускоряет доступ к форматированию, стилям, вставке иллюстраций и табличных объектов, инструментам оглавлений, колонтитулов и режимам просмотра.

Переход на .docx сделал документы легче и устойчивее. При обмене с пользователями старых версий требуется Microsoft Office Compatibility Pack или сохранение в формате .doc. В Word 2007 обновился движок стилей и тем, что позволило быстро унифицировать внешний вид разделов, заголовков, списков и таблиц. Появилась технология Live Preview: наведение на стиль или формат мгновенно показывает, как изменится документ.

Работа со структурой и длинными документами. Создание оглавлений, перекрёстных ссылок и списков иллюстраций стало проще благодаря доработанным полям, закладкам и стилям заголовков. Обновлённые колонтитулы, номера страниц, сноски и концевые сноски, цитаты и библиография — всё это позволяет формировать академические и технические документы без сложных обходных путей. Улучшен режим разметки и печати, добавлены готовые building blocks — блоки для быстрых вставок.

Графика и SmartArt. Вставка фигур, диаграмм, схем и графических элементов унифицирована через ленту. SmartArt упрощает создание блок-схем, иерархий, списков процессов. Стили и темы распространяются на этих объектов, обеспечивая единый визуальный язык.

Совместная работа. Рецензирование, отслеживание изменений и комментарии получили более наглядное представление. Поддержка сравнения версий и объединения правок полезна для командной работы. Политики безопасности позволяют ограничивать макросы и ненадёжные надстройки.

Печать и экспорт. Улучшено управление параметрами печати, предпросмотром и разметкой. Поддерживается сохранение в PDF/XPS при наличии соответствующего плагина от Microsoft. Для пользователей 2007-й версии это стало стандартной практикой при отправке файлов на печать или внешние площадки.

Плюсы Word 2007

• Удобная лента и группы команд ускоряют доступ к форматированию.
  
• Формат .docx уменьшает размер файлов и повышает устойчивость к повреждениям.
  
• Live Preview, стили, темы и SmartArt ускоряют создание аккуратных документов.
  
• Сильные инструменты оглавлений, ссылок, рецензирования и сравнения версий.
  

Минусы Word 2007

• Необходимость привыкания к ленте пользователями Office 2003.
  
• Совместимость с очень старыми надстройками и шаблонами не всегда идеальна.
  
• Для обмена с Office 2000/2003 требуется пакет совместимости или сохранение в .doc.
  

Кому подойдёт

Пользователям, работающим с длинными документами, отчётами, методичками, научными текстами, где важны стили, оглавления, ссылки и рецензирование. Также тем, кто ценит визуальную целостность и быстрый набор шаблонов.

Практические советы

• Настройте набор быстрых стилей под фирменный гайд: фон, акценты, заголовки.
  
• Используйте building blocks для повторяющихся элементов (титульные листы, блоки предупреждений, печатные формы).
  
• При обмене с устаревшими системами сохраняйте в .doc или распространяйте PDF.
  

Microsoft Excel 2007

Excel 2007 развил идею ленты и серьёзно обновил инструменты анализа данных и визуализации. Были расширены лимиты для листов по строкам и столбцам относительно старых версий, переработан движок диаграмм, улучшена работа с таблицами (Excel Tables), фильтрами и условным форматированием. Пользователь получает наглядный доступ к сводным таблицам, функциям, анализу «что-если», средствам проверки и инструментам данных.

Визуализация и диаграммы. Новый интерфейс создания диаграмм, стили, наборы цветов и эффектов упрощают построение выразительных графиков. Диаграммы получили улучшенные подписи, надписи данных, линии тренда, гибкие оси и легенды. Унификация тем делает вид графиков и таблиц единообразным с Word и PowerPoint.

Таблицы и условное форматирование. Формальные «таблицы» Excel с заголовками, автофильтром, стилями и структурой позволяют работать с результатами более устойчиво. Условное форматирование расширено и включает цветовые шкалы, значки, гистограммы в ячейках. Это помогает быстро выявлять отклонения и закономерности при анализе.

Функции и формулы. Расширение набора функций коснулось статистики, дат, логики, финансов. Улучшены мастера, автозавершение и подсказки. В крупных моделях точность и воспроизводимость вычислений повышены, а настройка параметров вычисления стала нагляднее через ленту Формулы.

Сводные таблицы и анализ. Обновился интерфейс сводных, улучшились фильтры, группировки, вычисляемые поля. Добавлены инструменты анализа сценариев и чувствительности. В сочетании с новыми диаграммами Excel 2007 удобен для визуальной аналитики и оперативной отчётности.

Формат .xlsx. Новый контейнер уменьшает размер файлов, повышает устойчивость, снижает риск повреждений и ускоряет открытие на современных накопителях. Однако при обмене с Office 2003 нужен пакет совместимости или сохранение в .xls.

Плюсы Excel 2007

• Сильное условное форматирование и новые стили диаграмм.


• Улучшенные сводные таблицы и фильтры.


• Таблицы Excel с автостилями и структурой данных.


• Формат .xlsx с лучшей устойчивостью и сжатием.

Минусы Excel 2007

• Переучивание на ленту и обновлённые мастера диаграмм.


• Совместимость со старыми макросами и надстройками может потребовать доработки.


• Обмен с Office 2003 без пакета совместимости неудобен.

Кому подойдёт

Финансистам, аналитикам, специалистам по отчётности, инженерам и менеджерам, которым нужна быстрая визуализация и систематизация данных. Подходит для подготовки сводок, дешбордов и печатных отчётов.

Практические советы

• Оформляйте модели через таблицы Excel для устойчивых ссылок и автоформатирования.


• Используйте цветовые шкалы и значки для оперативной оценки метрик.


• Сохраняйте шаблоны диаграмм и тем для унифицированной корпоративной отчётности.

Microsoft PowerPoint 2007]

PowerPoint 2007 будет рассмотрен далее: новые темы и макеты слайдов, улучшенные анимации, шаблоны фирменного стиля, экспорт в PDF/XPS, единая палитра с Word/Excel, обновлённый мастер печати раздаточных материалов, инструменты для диаграмм и SmartArt, а также правила подготовки презентаций для проекторов и печати.

Microsoft Outlook 2007

Outlook 2007 будет раскрыт в следующей части: почтовые профили, хранилища PST/OST, фильтрация спама, поиск, категории, календарь, задачи, заметки, интеграция с Word для редактора сообщений, безопасность вложений и доверенные отправители, архивирование, правила и оповещения.

Microsoft Access 2007

Access 2007 рассмотрим в отдельном блоке: новая панель навигации, шаблоны баз, макеты форм и отчётов, мастера и конструкторы, макросы, связи и индексы, импорт/экспорт, интеграция с Excel, вопросы производительности и многопользовательской работы.

Microsoft OneNote 2007

В отдельной части раскроем OneNote 2007: иерархия блокнотов, секции и страницы, рукописные заметки, поиск по рукописному и распознанному тексту, вставка файлов и аудиозаписей, совместное использование, резервное копирование и синхронизация в условиях 2007-й экосистемы.

Microsoft Publisher 2007

В дальнейшем опишем Publisher 2007: листовки, брошюры, визитки, макеты публикаций, шрифтовые и цветовые схемы, подготовка к печати, экспорт в TIFF/PDF и взаимодействие с типографиями.

Совместимость и обмен документами

Переход на форматы .docx, .xlsx, .pptx требует внимания при обмене файлами с пользователями старых версий. Для Office 2000/XP/2003 рекомендуется установить Compatibility Pack, а при невозможности — сохранять документы в старых форматах (.doc, .xls, .ppt) или распространять финальные версии в PDF. При работе в смешанной инфраструктуре важно согласовать подбор шрифтов, макросов, ActiveX-компонентов и надстроек, чтобы минимизировать расхождения.

Microsoft PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 стал одним из наиболее заметно обновлённых инструментов пакета. Разработчики уделили внимание визуальной составляющей: теперь оформление презентаций стало более унифицированным и современным. Появились темы, шаблоны и наборы стилей, охватывающие цвета, шрифты, эффекты и макеты слайдов. Пользователь может быстро переключать всю презентацию в другой визуальный стиль без потери структуры контента.

Интерфейс и структура. Лента вкладок заменяет классические панели. Основные разделы — Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование и Вид. Команды сгруппированы по функциям: работа с текстом, рисунками, SmartArt, видео, таблицами, графиками, переходами и временем показа. Благодаря превью изменений можно оценить эффект до применения.

SmartArt и визуализация. PowerPoint 2007 получил полную поддержку SmartArt, аналогичную Word и Excel. Это позволяет строить графические структуры — иерархии, процессы, циклы, связи — без сложного рисования. Цветовые схемы SmartArt автоматически адаптируются под выбранную тему презентации.

Анимации и переходы. Добавлены новые типы эффектов, плавные переходы между слайдами, а также более гибкие настройки времени и последовательности. Теперь можно назначать анимацию отдельным элементам SmartArt, диаграммам, изображениям. Это облегчает создание профессиональных динамических презентаций без посторонних утилит.

Работа с мультимедиа. Поддерживается вставка видео и аудио с настройкой воспроизведения. При сохранении презентации PowerPoint 2007 сохраняет ссылки на медиафайлы, а не встраивает их по умолчанию, что снижает размер файла, но требует контроля путей при переносе.

Экспорт и печать. Пользователи получили возможность сохранять презентации в PDF или XPS (через официальный плагин), а также улучшенный режим печати раздаточных материалов. Отображение заметок, комментариев и вариантов макета листов стало удобнее. Присутствует функция предпросмотра и настройка параметров вывода.

Плюсы PowerPoint 2007

• Темы и стили с унифицированным дизайном.


• Расширенные анимации и переходы.


• SmartArt и новые графические элементы.


• Экспорт в PDF и XPS.

Минусы PowerPoint 2007

• Не все старые шаблоны корректно открываются.


• Медиафайлы не встраиваются автоматически.


• Отсутствует полноценный предпросмотр видео внутри слайда.

Кому подойдёт

Преподавателям, бизнес-презентаторам, дизайнерам и всем, кто готовит визуальные выступления, инструкции или обучающие материалы.

Microsoft Outlook 2007

Outlook 2007 предназначен для работы с электронной почтой, календарями, контактами и задачами. Он стал первой версией Outlook, где реализована глубокая интеграция поиска Windows Desktop Search, новая система категорий, улучшенный антиспам и возможность подключения RSS-лент.

Интерфейс и навигация. Лента в Outlook применена не во всех окнах, но основные инструменты организованы по аналогии с остальными приложениями пакета. Панель навигации разделена на почту, календарь, контакты, задачи и заметки. Каждый раздел имеет собственные фильтры, виды и группы.

Почта и фильтрация. Поддерживаются POP3, IMAP и Exchange-сервера. Outlook 2007 улучшил механизм кэширования сообщений и календарей в OST-файлах, ускорил синхронизацию и обеспечил стабильную работу при больших объёмах почты. Механизм антиспама и безопасной отправки предупреждает о потенциально опасных вложениях. Появилась возможность загрузки RSS-каналов для оперативных обновлений.

Календарь и задачи. Календарь Outlook 2007 поддерживает наложение нескольких календарей, совместное использование, напоминания, цветовые категории и связи с контактами. Задачи можно связывать с письмами, событиями и контактами. Это делает Outlook инструментом не только для почты, но и для планирования.

Интеграция и безопасность. Outlook интегрируется с Word 2007 как с редактором сообщений, что обеспечивает форматирование, стили и проверку орфографии. Центр управления безопасностью позволяет настраивать уровни доверия, блокировку макросов и надстроек.

Плюсы Outlook 2007

• Интеграция почты, календаря и задач.
  
• Совместимость с Exchange и локальными PST.
  
• Мощный поиск и фильтрация.
  
• Безопасность и защита от спама.
  

Минусы Outlook 2007

• Нагрузка на систему при больших PST-файлах.
  
• Требуется время на настройку фильтров и категорий.
  
• Ограниченные возможности визуальной кастомизации.
  

Рекомендации

Для стабильной работы не рекомендуется превышать размер PST-файла 2–4 ГБ. При использовании Exchange целесообразно включить кэшированный режим и регулярно архивировать старые письма.

Microsoft Access 2007

Access 2007 получил радикально переработанный интерфейс с лентой, панелью навигации и улучшенными шаблонами баз данных. Программа позволяет создавать и управлять небольшими реляционными базами, формами, отчётами и макросами без глубоких знаний SQL.

Панель навигации. Новая структура заменила старое дерево объектов. Теперь таблицы, формы, запросы и отчёты организованы по категориям и группам. Это упрощает доступ и структурирует проект.

Шаблоны и мастера. В Access 2007 добавлены готовые шаблоны баз данных: управление контактами, проектами, задачами, активами, событиями. Пользователь может быстро развернуть базу и адаптировать под свои нужды. Мастера форм и отчётов автоматизируют создание интерфейсов ввода и вывода данных.

Макросы и безопасность. Улучшено управление макросами, появились категории доверенных местоположений, центра безопасности и уведомления при запуске несертифицированных сценариев. Это снижает риск выполнения вредоносного кода.

Интеграция. Access 2007 взаимодействует с Excel, SharePoint и Outlook, поддерживает импорт и экспорт данных. Таблицы могут быть связаны с внешними источниками, включая SQL Server. Это позволяет использовать Access как оболочку для ввода и отчётности.

Плюсы Access 2007

• Интуитивный интерфейс и шаблоны баз данных.


• Интеграция с другими программами Office.


• Гибкие формы, отчёты и макросы.


• Удобная панель навигации.

Минусы Access 2007

• Ограниченная масштабируемость.


• Не подходит для высоконагруженных БД.


• Требует аккуратного проектирования отношений и ключей.

Microsoft OneNote 2007

OneNote 2007 представляет собой цифровую записную книжку. Приложение структурирует информацию в виде блокнотов, разделов и страниц. Пользователь может комбинировать текст, рисунки, изображения, гиперссылки, аудио- и видеозаметки. В 2007 году это решение было уникальным для организации знаний и подготовки материалов.

Структура данных. Каждый блокнот делится на секции, содержащие страницы. Можно добавлять вложенные подстраницы, что делает организацию заметок гибкой. Система поиска находит текст даже в изображениях при наличии установленного OCR.

Рукописный ввод и мультимедиа. Поддержка графических планшетов позволяет создавать рукописные заметки. Можно вставлять рисунки, схемы, таблицы, ссылки на веб-страницы, аудиозаписи и даже видеофрагменты.

Совместная работа. OneNote 2007 поддерживает совместное редактирование через сетевые папки и SharePoint. Это позволило командам вести общие блокноты и протоколы встреч.

Плюсы OneNote 2007

• Гибкая структура хранения информации.
  
• Поддержка рукописного ввода и мультимедиа.
  
• Быстрый поиск и теги.
  
• Совместная работа через сеть.
  

Минусы OneNote 2007

• Нет облачной синхронизации (только локальные и сетевые папки).
  
• Неудобно экспортировать в стандартные форматы.
  
• Большие блокноты могут замедляться.
  

Microsoft Publisher 2007

Publisher 2007 — программа для вёрстки и дизайна полиграфических материалов: визиток, буклетов, брошюр, открыток и каталогов. Отличие от Word — точное позиционирование элементов, сетки, направляющие и цветовые профили печати.

Интерфейс и шаблоны. Пользователь может выбрать шаблон, задать цвета, шрифты и макеты. Встроенные наборы тем упрощают оформление. Publisher 2007 поддерживает импорт изображений, текстовых блоков и таблиц из других приложений Office.

Подготовка к печати. Присутствует предпросмотр цветоделения, настройка обрезных полей, контроль разрешения изображений и экспорт в PDF/TIFF. Это делает программу пригодной для допечатной подготовки без сторонних решений.

Плюсы Publisher 2007

• Удобен для малых типографий и офисной полиграфии.


• Большой выбор шаблонов.


• Контроль параметров печати.

Минусы Publisher 2007

• Ограниченная поддержка профессиональных форматов.


• Нет полноценных инструментов верстки уровня InDesign.


• Редко обновлялся и плохо интегрировался с сетевыми библиотеками.

Microsoft InfoPath 2007

InfoPath 2007 предназначен для создания и управления электронными формами. С его помощью организации могут разрабатывать интерактивные формы для сбора информации, анкетирования и интеграции с базами данных и службами SharePoint. Программа поддерживает XML и XSD, обеспечивая гибкость при автоматизации документооборота.

• Создание форм с проверкой данных и выпадающими списками.


• Импорт и экспорт XML, подключение к веб-службам.


• Интеграция с SharePoint для централизованного хранения.

Microsoft Groove 2007

Groove 2007 (позднее переименованный в SharePoint Workspace) позволяет командам обмениваться файлами и документами в защищённой среде. Это автономный инструмент для совместной работы, который синхронизирует данные между участниками проекта даже без постоянного подключения к серверу.

• Работа в офлайн-режиме с последующей синхронизацией.


• Безопасная передача данных с шифрованием.


• Интеграция с SharePoint и Outlook.

Microsoft Office Tools

В наборе присутствует ряд утилит, таких как Language Settings для управления языками, Clip Organizer для мультимедиа, а также Document Imaging и Document Scanning для оцифровки документов. Эти вспомогательные инструменты обеспечивают поддержку офисных задач и документооборота.