Распознавание текста с ПДФ: самые эффективные способы

PDF Commander

PDF Commander — мощный PDF-редактор с функцией оптического распознавания символов. Он включён в Реестр российского ПО и активно используется в компаниях, учебных заведениях и государственных организациях. Программа поддерживает Windows 11, 10, 8, 7 и оснащена встроенным OCR-модулем, который извлекает текст даже из нечетких сканов.

Приложение распознает более 100 языков, включая редкие. Можно выбрать один из двух режимов — интеллектуальный или быстрый, в зависимости от задач. Результат сохраняется в форматах DOCX, XLSX, TXT, HTML или в виде редактируемого PDF-документа. Есть инструменты для добавления аннотаций, электронных подписей, штампов, паролей и объединения файлов.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте документ через пункт меню «Файл» → «Открыть».
2. На панели инструментов выберите «Редактор» → «Распознать текст».
3. Укажите диапазон страниц, язык и режим распознавания.
4. Настройте способ сохранения: отдельный файл, наложение на изображение или редактируемый ПДФ.
5. Запустите процесс и дождитесь результата.

Плюсы:

• поддержка прямого сканирования с любого подключенного устройства;
• распознавание таблиц, формул, многоязычных документов;
• экспорт в форматы Office, TXT, HTML;
• возможность добавлять подписи, штампы, пароли;
• официальная регистрация в Реестре отечественного ПО.

Минусы:

• нет версии для macOS;
• для некоторых языков требуется загрузка дополнительных пакетов.

Поддерживаемые ОС: Windows 11, 10, 8, 7.

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement — универсальный PDF-редактор и распознаватель текста, доступный для Windows, macOS, Android и iOS. Он объединяет классические функции редактирования PDF с возможностями искусственного интеллекта, что позволяет автоматически улучшать качество изображений, исправлять ошибки OCR и выполнять перевод текста прямо в интерфейсе программы.

Программа поддерживает распознавание более чем на 20 языках. Встроенные AI-инструменты анализируют структуру документа, корректируют выравнивание и фоновый шум, делают текст максимально читаемым. Также можно работать в пакетном режиме, конвертировать сразу несколько файлов и синхронизировать их через облако Wondershare.

Порядок действий:

1. Создайте новый документ через меню «Файл» → «Создать из» → «Файл».
2. Перейдите в раздел «Сканирование и OCR».
3. Выберите «Распознать текст» и укажите язык исходного документа.
4. Запустите процесс и выберите формат для сохранения (DOCX, TXT, PDF).

Плюсы:

• распознаёт даже сложные сканы с диаграммами и таблицами;
• улучшает резкость, убирает фон и искажения;
• AI-проверка орфографии и грамматики;
• поддержка пакетного OCR и экспорта в Office;
• доступна мобильная версия с синхронизацией через облако.

Минусы:

• OCR-дополнение устанавливается отдельно;
• в бесплатной версии присутствует водяной знак;
• не всегда корректно обрабатывает рукописные тексты.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — мощное решение для редактирования и распознавания PDF-файлов. Программа поддерживает аннотации, цифровые подписи, вставку изображений, конвертацию PDF в Word, Excel и изображения. OCR-функция встроена в основную версию и не требует подключения к интернету. Интерфейс полностью русифицирован.

Как распознать текст:

1. Откройте нужный PDF или изображение через меню «Файл» → «Открыть».
2. Перейдите на вкладку «Преобразовать» → «OCR-страниц».
3. Выберите диапазон страниц и язык. При необходимости включите коррекцию искажений и очистку фона.
4. После завершения OCR сохраните файл или откорректируйте текст прямо в редакторе.

Плюсы:

• наличие портативной версии без установки;
• улучшение качества сканов и устранение дефектов;
• распознавание отдельных областей и колонок;
• интеграция с облачными сервисами (Dropbox, OneDrive);
• возможность игнорировать логотипы и графику при анализе.

Минусы:

• при установке может добавлять сторонний компонент (Spigot);
• ограниченный срок действия триала — 7 дней;
• не поддерживает рукописные шрифты.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF — профессиональное решение для Windows и macOS, разработанное на базе ведущего российского OCR-движка. Программа обеспечивает высочайшую точность распознавания даже при низком качестве сканов и поддерживает свыше 200 языков, включая редкие.

FineReader используется во многих организациях для перевода бумажных архивов в электронный формат, оцифровки договоров, книг и отчётов. Система анализирует структуру документа, распознает таблицы, колонки, формулы и подписи. Благодаря встроенному искусственному интеллекту она «обучается» на ваших документах и со временем улучшает результаты.

Инструкция:

1. Откройте PDF или изображение через меню программы.
2. Выберите опцию «Распознать документ» и установите язык.
3. После анализа просмотрите результат в редакторе и сохраните его в нужном формате.

Преимущества:

• точность распознавания свыше 99%;
• распознаёт таблицы, формулы, подписи и штампы;
• работает с многоязычными документами;
• интеграция с Word, Excel, PowerPoint;
• поддержка macOS и Windows.

Недостатки:

• высокая цена лицензии;
• занимает много места на диске (до 1,5 ГБ);
• требовательна к оперативной памяти при пакетной обработке.

img2txt

img2txt — простой, но эффективный онлайн-сервис, который преобразует изображения и ПДФ-файлы в редактируемый текст. Он поддерживает более 35 языков и не требует регистрации. Работает даже с многостраничными документами и позволяет сразу экспортировать результат в разные форматы, включая TXT, DOCX и PDF.

Главное преимущество img2txt — высокая скорость работы и интеграция с Google Docs, что даёт возможность открыть результат в текстовом редакторе для правок или перевести его в Google Translate.

Порядок действий:

1. Загрузите ПДФ или изображение с компьютера.
2. Выберите язык текста.
3. Нажмите кнопку «Загрузить» для начала обработки.
4. После распознавания просмотрите и отредактируйте текст.
5. Сохраните результат в нужном формате.

Преимущества:

• интерфейс доступен на нескольких языках, включая русский;
• работает без авторизации и ограничений по количеству файлов;
• допускает импорт многостраничных ПДФ;
• возможность выбора выходного формата (TXT, DOCX, PDF);
• автоматическая проверка орфографии.

Недостатки:

• ограничение на размер файла до 8 МБ;
• для корректного результата нужен качественный скан;
• при цветных фонах возможны ошибки распознавания.

Prepostseo

Prepostseo — известный онлайн-сервис с множеством инструментов, включая OCR-конвертер изображений и ПДФ в текст. Работает бесплатно, поддерживает пакетную загрузку файлов и автоматически определяет язык документа. Отличается стабильной скоростью и возможностью работать даже на слабых устройствах.

Сервис позволяет извлекать текст как из стандартных шрифтов, так и из рукописей средней читаемости. Поддерживаются форматы JPG, PNG, PDF, а также возможность вставки ссылки на файл. Готовый результат можно сразу скопировать или скачать как DOC или TXT.

Порядок действий:

1. Перетащите изображение или PDF в окно загрузки.
2. Выберите нужный язык или оставьте автоопределение.
3. Нажмите кнопку «Извлечь текст».
4. После обработки просмотрите результат и скачайте его в DOC или TXT.

Плюсы:

• поддержка рукописных документов;
• возможность загрузки нескольких файлов (до 20 МБ);
• распознаёт текст на более чем 20 языках;
• допускает вставку ссылки на изображения из сети;
• точность результата при хорошем качестве скана достигает 97–99%.

Минусы:

• не сохраняет структуру и форматирование исходника;
• при большой очереди загрузка замедляется;
• не поддерживает экспорт в PDF.

Online-convert

Online-convert — универсальный инструмент для конвертации файлов, включающий отдельный раздел OCR. Он поддерживает десятки форматов и позволяет быстро извлекать текст с изображений, сканов и PDF-документов. Интерфейс интуитивный: просто выберите файл, язык и запустите обработку.

В отличие от многих аналогов, Online-convert предлагает предпросмотр результата, что позволяет оценить качество OCR до скачивания. Есть функция пакетной обработки и загрузки из облачных хранилищ — Google Drive, Dropbox.

Инструкция:

1. Выберите файл на компьютере или вставьте ссылку из интернета.
2. Задайте язык исходного документа.
3. Нажмите «Начать» и дождитесь завершения обработки.
4. Просмотрите распознанный текст и скачайте результат.

Плюсы:

• поддержка популярных форматов (PNG, JPG, BMP, WEBP, PDF);
• распознаёт тексты на 30+ языках;
• возможен пакетный OCR;
• поддержка импорта из Google Drive и Dropbox;
• предпросмотр перед сохранением.

Минусы:

• ограниченный объём бесплатных операций (до 16 файлов);
• сохраняет только в формате TXT;
• ошибки при сложной верстке и цветном фоне.

Google Drive OCR

Google Drive OCR — встроенная функция в Google Документы, позволяющая выполнять распознавание текста без установки программ. Для этого достаточно загрузить PDF или изображение в Google Диск, открыть его через Google Docs, и сервис автоматически выполнит OCR-преобразование. Работает на любой платформе и полностью бесплатно.

Инструмент поддерживает десятки языков и точно определяет структуру документа — заголовки, таблицы и списки. Благодаря интеграции с Google Translate можно сразу перевести текст, а результат хранится в облаке.

Пошаговая инструкция:

1. Загрузите PDF или фото в Google Диск.
2. Кликните по нему правой кнопкой и выберите «Открыть с помощью → Google Документы».
3. Через несколько секунд откроется распознанный текст, доступный для редактирования.
4. Сохраните его в нужном формате (DOCX, TXT, PDF).

Преимущества:

• полностью бесплатный инструмент;
• работает без установки, прямо в браузере;
• сохраняет форматирование и таблицы;
• интеграция с Google Переводчиком и Google Drive;
• поддержка всех платформ и мобильных устройств.

Недостатки:

• требуется подключение к интернету;
• ограничение по размеру файлов (до 2 МБ для изображений);
• не подходит для сложных сканов с рукописями или графикой.

Text Fairy

Text Fairy — одно из самых популярных бесплатных приложений для Android, предназначенное для распознавания текста с фотографий и PDF. Программа работает полностью офлайн, поэтому ваши документы не покидают устройство. Поддерживается более 110 языков, включая русский, английский, немецкий, французский и многие другие.

Приложение автоматически улучшает качество снимков, выравнивает строки, удаляет шум и преобразует текст в редактируемый формат. После обработки можно сразу перевести результат, сохранить как PDF или отправить по почте.

Инструкция:

1. Запустите приложение и выберите фото или сделайте снимок с камеры.
2. Выделите нужную область и укажите язык текста.
3. Нажмите «Распознать» — через несколько секунд появится результат.
4. Сохраните текст или экспортируйте его в PDF.

Преимущества:

• работает офлайн без интернета;
• распознаёт многоязычные документы;
• поддерживает пакетную обработку снимков;
• функция синтеза речи (чтение текста вслух);
• простое управление интерфейсом.

Недостатки:

• не работает с рукописными текстами;
• ошибки при распознавании формул и знаков;
• не поддерживает прямую интеграцию с облаком.

PDF-сканер

PDF-сканер — кроссплатформенное приложение для Android и iOS, превращающее камеру смартфона в полноценный сканер документов. Оно позволяет мгновенно оцифровывать чеки, квитанции, отчёты, визитки и книги. Распознанный текст можно экспортировать в PDF, Word или TXT, а также отправить по электронной почте или в мессенджере.

Помимо OCR, программа умеет объединять и разделять файлы, добавлять подписи, водяные знаки и защищать документы паролем. При сканировании улучшает контрастность и чёткость снимков, автоматически выравнивает границы и удаляет фоновые дефекты.

Инструкция:

1. Откройте приложение и выберите источник: камера или галерея.
2. Найдите функцию «OCR-сканер» и выделите нужную область текста.
3. Нажмите «Извлечь» и подождите завершения обработки.
4. Сохраните текст или экспортируйте в PDF/Word.

Плюсы:

• поддержка более 100 языков;
• улучшение качества фото (контраст, резкость, фон);
• распознавание фрагментов документа выборочно;
• функция пакетного сканирования;
• возможность добавления подписи и защиты паролем.

Минусы:

• в бесплатной версии ограничение по числу OCR-запросов;
• наличие рекламы в интерфейсе;
• иногда дублирует страницы при массовом сканировании.

Text Scanner: Image to Text OCR

Text Scanner: Image to Text OCR — универсальное приложение для Android и iOS, использующее искусственный интеллект для анализа текста на изображениях. Оно поддерживает распознавание печатных и рукописных материалов, а также перевод текста и озвучивание результатов.

Мобильный OCR работает с фотографиями, скриншотами и PDF. Программа умеет обрабатывать сразу несколько изображений подряд, а встроенный AI-ассистент помогает улучшать точность распознавания и может кратко пересказать содержание документа.

Как использовать:

1. Импортируйте фото или сделайте снимок с камеры.
2. Укажите язык и при необходимости включите режим «Handwritten» для рукописей.
3. Отметьте область для OCR-анализа.
4. После обработки сохраните или озвучьте текст.

Преимущества:

• поддержка более 90 языков;
• распознавание рукописных и печатных текстов;
• AI-функции: озвучивание, суммаризация, перевод;
• режим пакетной обработки;
• автоматическое сохранение истории распознаваний.

Недостатки:

• интерфейс не переведён на русский язык;
• ограничение на 50 операций в сутки даже при подписке;
• реклама и всплывающие уведомления в бесплатной версии.

Microsoft Lens

Microsoft Lens — официальное приложение от Microsoft для сканирования и распознавания документов, доступное на Android и iOS. Оно интегрировано с экосистемой Office: OneNote, Word, Excel и OneDrive. Программа умеет выравнивать изображение, удалять фон, автоматически корректировать перспективу и распознавать текст с высокой точностью.

Microsoft Lens идеально подходит для пользователей, работающих в корпоративной среде, где важно быстро сохранить документы в облаке и поделиться результатом с коллегами. Приложение также умеет распознавать таблицы, QR-коды и рукописные заметки.

Инструкция:

1. Сфотографируйте документ или доску с заметками.
2. Выберите режим «Документ» или «Белая доска».
3. После съёмки выберите опцию «Распознать текст».
4. Сохраните результат в Word, OneNote или PDF.

Преимущества:

• интеграция с продуктами Microsoft Office;
• распознавание таблиц и рукописей;
• автоматическая коррекция изображения;
• облачное хранение результатов;
• полностью бесплатное использование.

Недостатки:

• требуется аккаунт Microsoft для синхронизации;
• нельзя работать офлайн;
• при слабом освещении возможны ошибки OCR.